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河北女子职业技术学院中专档案管理流程

新生报到后将学生原始档案收齐，由中专部统一管理，等到毕业时将学生在校期间所有情况整理好后统一交于学生处保管。

1.     新生档案收纳：

 时间：新生入学后不超过10月底完成

需要准备的材料：1、属于录取的，要有中招录取表         （必备）

                2、属于注册的，要有中等职业学校报名表 （必备）

                3、入团志愿书                         （部分）

2.毕业生组档：

时间：6月底（原则上各系成绩单制出后即可）

需要准备的材料：1、《中专入学登记表 》    （必备）

2、《毕业生登记表》       （必备）

3、成绩单                （必备）

4、《中专生学籍卡》       （必备）

5、各种奖惩              （部分）       

6、报到证底联。          （必备）

7、党团材料。            （部分）

8、班级花名册            （必备）

9、实习鉴定表            （必备）

3.花名册格式要求：

时间：上交档案时

用EXCEL格式，必备字段如：姓名、性别、出生年月、身份证号、籍贯、级别、专业、学制、是否升学、备注。