河北女子职业技术学院团总支书记例会制度
为加强团委与各系团总支的联系和沟通，及时通告与传达雷速体育共青团工作的各项重要事宜，统筹、协调各系团总支工作，提升工作效率，特制定本规则。
第一条 职责
（一）学习和讨论上级有关重要文件和会议精神；
（二）通报院团委近期工作；
（三）统筹各系团总支重要工作及活动的安排；
（四）讨论需要研究解决的其他重要事项。
第二条 会议
（一）河北女子职业技术学院各系团总支书记例会原则上每周举行一次，如有需要院团委书记班子可以决定临时召集会议；
（二）河北女子职业技术学院各系团总支书记例会的出席人员是院团委成员及各系团总支书记，必要时可增加与会人员，扩大范围视情况而定；
（三）河北女子职业技术学院各系团总支书记例会的议题，由院团委办公会议讨论提出，会议讨论的文件由院团委办公室准备；
（四）河北女子职业技术学院各系团总支书记例会由院团委书记主持。
（五）各系团总支书记应按时出席工作例会，出席情况作为个人年度考核的依据之一。如有特殊原因不能出席会议时，应提前向院团委办公室请假，并于会后及时与院团委办公室沟通；
（六）每次河北女子职业技术学院系团总支书记例会都应作好记录。
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