毕业生档案转递须知
毕业生同学们：
档案对你们每个人都很重要，它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题给以关注和重视。
*问：学生档案由何部门管理？
答：我校学生档案由学生处学生档案室管理，毕业生档案转递由毕业生就业指导中心负责。
*问：学生档案能否自己携带？
答：根据档案的有关规定，毕业生档案不得由本人携带。
*问：档案转递的方式有哪些？
答：档案转递的方式有以下两种：
1、按照人事档案管理有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位；
2、凡机要无法投递的单位，由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单位人事部门的同志来校提取，但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。
*问：何为机要通信？
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
*问：毕业生的档案何时转递？
答：1、我校毕业生一分就业的档案通常在七月中旬寄出，一般而言用人单位在2—4周内即可收到档案。
2、一部分未落实就业单位的同学档案将根据省人事厅的有关文件精神，档案在七月中旬转回生源所在地，地市级人事局毕分办。
*问：毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、《河北省大中专毕业生就业协议书》时的特别注意事项有哪些？
答：毕业生填写《就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦，影响同学们的正常报到。
填写《就业协议书》时还须注意以下事项：
1、单位名称不得使用简称；
2、要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系；
（1）凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的（县级以上党政军和国有企业事业单位），应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
（2）凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需要进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
（3）凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：××人才交流服务中心等。
（4）凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。
3、如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填清×××人才交流中心，档案将寄往规定的人才交流中心。
4、如果由于同学们填写不清等原因而致使档案滞留，责任自负。
*问：有关毕业生档案具体事宜如何查询？
答：档案寄出两个月后，同学们可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的以向学院辅导员老师询问。如发现有其它问题也可向毕业生就业指导中心老师询问。
特别提醒同学注意：如档案未收到，一定要在一年内查询，否则河北省机要局将不再提供查询服务，我校就业指导中心也将爱莫能助了。
雷速体育档案转寄如有其他问题。欢迎同学们向学校毕业生就业指导中心查询。电话：0311—89630664、
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