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雷速体育开展雷速体育2011届毕业生组档工作的通知

各系：

根据学院对2011届毕业生工作的总体部署和安排，为做好毕业生档案组建工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生档案材料内容：

（一）用蓝黑色钢笔或签字笔填写档案材料所有内容。

（二）档案袋内应放入下列材料:

1、学生基本情况登记表

2、毕业生登记表

3、高考报名登记表（学生处领取）

4、高考体检表（学生处领取）

5、高考成绩志愿信息表（学生处领取）

6、学生在校期间成绩表（教务处领取）

7、就业报到证白联（就业指导中心领取）

8、在校期间个人奖惩材料

9、个人党、团材料

10、中学档案                      

    请将以上材料名称按顺序填写在档案袋外

（三）档案袋上注明毕业生的系别、专业。

（四）制作毕业生花名册一份（excel格式，包括姓名、年级、专业、学号、身份证号等信息）。

二、工作要求

（一）各系要本着为学校和学生负责的态度，各辅导员要高度重视并认真组织毕业生档案材料整理和归档工作，确保组档工作准确无误。

（二）请于2011年6月15日前将组好的毕业生档案交学生处。                               

                                                                                                                    河北女子职业技术学院学生处

二〇一一年四月十八日